Bir ajans içindeki proje yönetimi süreçleri nasıl olmalı? GoMarketage’te Proje Müdürü Berke Biriktir’in gözünden etkili proje yönetimi tüyoları.

1.Ajanslarda Proje Yönetimi Nasıl Olmalı? Berke’den Yol Haritası

Ajanslarda işler sadece yaratıcılıkla değil, güçlü bir organizasyonla yürür. Bir reklam kampanyası fikrinden yayına kadar geçen sürecin sağlıklı ilerlemesi için iyi bir proje yönetimi şart. GoMarketage Proje Müdürü Berke Biriktir anlatıyor:

1. Brief Doğru Alınmalı, Doğru Yorumlanmalı

Proje yönetiminin ilk adımı, müşteriden gelen brief’in yalnızca “ne istendiğini” değil, “neden istendiğini” anlamaktır. Bu fark, projeyi sadece tamamlamaktan çıkarıp başarıya ulaştırır.

2. Net Zaman Planı, Gerçekçi Takvim

Her proje net teslim tarihleriyle ilerlemelidir. Ama daha da önemlisi, bu tarihler ekibin kapasitesine göre belirlenmeli. Gerçekçi olmayan planlar, stresi ve hata payını artırır.

3. Rol Dağılımı Keskin Olmalı

Ajans içinde herkesin rolü net olmalı. İçerik üretici, tasarımcı, medya planlamacı kim – ne zaman – ne yapacak? Belirsizlik hem verimi düşürür hem sorumluluk karmaşası yaratır.

4. Süreç Takibi İçin Dijital Araçlar Kullanılmalı

Asana, Trello, Monday gibi proje yönetim araçları sürecin görünürlüğünü sağlar. Aynı zamanda geri bildirimlerin ve teslimlerin izlenebilir olmasını kolaylaştırır.

5. Müşteri İletişimi Şeffaf ve Sürekli Olmalı

Proje ilerlerken müşteri düzenli olarak bilgilendirilmelidir. Sadece “iş bittiğinde” değil, sürecin her aşamasında iletişimde olmak güven yaratır ve revizyonları azaltır.

6. Son Değerlendirme Asla Atlanmamalı

Proje sonunda ekip olarak “neleri iyi yaptık, neleri geliştirebiliriz?” soruları sorulmalı. Bu iç değerlendirme, her projede daha iyiye gitmenin temelidir.

Berke’den Son Not:

İyi proje yönetimi, ajansın görünmeyen ama en sağlam iskeletidir. Görünürde sadece “yönetim” gibi dursa da aslında güvenin, iş birliğinin ve başarıya giden yolun mimarıdır.