Dış Ticaret Yapmak İçin Gerekli Belgeler ve Şartlar
Dış ticaret süreci, belirli belgeler ve yasal şartlar doğrultusunda yürütülür. Bu belgeler, hem ihracat hem de ithalat işlemlerinde sürecin yasal, düzenli ve sorunsuz şekilde ilerlemesini sağlar.
İhracat ve İthalat İçin Gerekli Belgeler
1. Vergi Levhası
Ticari faaliyet gösterecek her firmanın, geçerli bir vergi levhasına sahip olması gereklidir.
2. İmza Sirküleri
Şirketin yasal yetkilisinin imza sirküleri, resmi işlemlerde kimlik beyanı niteliği taşır.
3. Ticaret Sicil Gazetesi
Firmanın resmi kuruluşunu ve ortaklık yapısını gösteren belgedir.
4. Gümrük Beyannamesi
Gümrük işlemlerinde kullanılan temel evraktır. Malın detayları, gönderici, alıcı ve taşıma şekli gibi bilgileri içerir.
5. Proforma Fatura
İhracat öncesi düzenlenen teklif niteliğindeki fatura türüdür. Sipariş teyidi için kullanılır.
6. Fatura (Commercial Invoice)
Satış işlemi gerçekleştiğinde düzenlenen resmi fatura türüdür.
7. Paketleme Listesi (Packing List)
Ürünlerin koli bazında detaylı listesidir. Hangi koliye ne konduğunu belirtir.
8. Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin)
Ürünün üretildiği ülkeyi belirtir. Özellikle bazı ülkeler menşei kontrolü yapar.
9. ATR veya EUR.1 Dolaşım Belgeleri
Türkiye’nin Avrupa Birliği ile olan Gümrük Birliği kapsamında ticarette gümrük vergilerinden muafiyet sağlar.
10. KEP Adresi ve E-İmza
Elektronik ortamda resmi bildirim yapılabilmesi için gereklidir. E-ihracat yapan firmalar için zorunludur.
Dış Ticaret İçin Diğer Şartlar
– GTİP Kodu: Her ürünün uluslararası bir Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) kodu vardır. Ürün bu koda göre sınıflandırılır.
– Gümrük Müşaviri ile Çalışmak: Belgelerin doğru şekilde hazırlanması ve gümrükte işlemlerin hızlanması için önemlidir.
– İhracatçı Birliklerine Kayıt: Bazı ihracat işlemlerinde ilgili birliklere kayıt şartı aranır.
– Banka Hesapları ve Döviz İşlemleri: Uluslararası ödemeler için döviz hesabı ve SWIFT kodu gereklidir.
Sonuç:
Dış ticaret yapmak isteyen girişimciler için belgeleri doğru ve eksiksiz şekilde hazırlamak, hem yasal yükümlülükleri yerine getirmek hem de süreci hızlı ve sorunsuz yürütmek açısından büyük önem taşır.
